Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlich
Michael Hockmann
Johann-Bloemstraße 30a
26871 Papenburg
E-Mail: info@michaelhockmann.de
Telefon: 015123280200
2. Worum es geht
Das Business Cockpit ist ein Planungswerkzeug für Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Masterclass. Du planst damit deine Einnahmen, Ausgaben, Steuern, Versicherungen und Anfragen und kannst Beraterinnen und Berater anfragen. Die Nutzung ist freiwillig. Einen Zugang bekommst du nur auf Einladung.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Zugangs- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Zeitpunkt der letzten Anmeldung und freiwillig deine Telefonnummer und ein Profilbild. Dein Passwort speichern wir nur als nicht umkehrbaren Hash, niemand kann es im Klartext lesen.
- Deine Eingaben: alles, was du im Cockpit einträgst, zum Beispiel Einnahmen, Ausgaben, Abos, Equipment, Steuer-Einstellungen, Versicherungen und Zahlen zu Anfragen und Buchungen samt Quellen und Absagegründen.
- Dokumente: Policen und Versicherungsbedingungen, die du freiwillig hochlädst (PDF, JPG oder PNG). Solche Unterlagen können Gesundheitsdaten enthalten, etwa bei Kranken- oder Berufsunfähigkeitsversicherungen. Lade nur hoch, was du im Cockpit haben möchtest.
- Anfragen und Freigaben: Wenn du einen Berater anfragst, speichern wir Empfänger, Art der Beratung, Thema, deinen optionalen Text, einen von dir eingetragenen Termin und welche Bereiche du zur Einsicht freigegeben hast.
- Beraterprofile: Wer eine Beraterrolle hat, hinterlegt zusätzlich einen Text über sich, Stärken, einen Button-Text und Buchungslinks.
- Sicherheitsdaten: Bei fehlgeschlagenen Anmeldungen speichern wir für 15 Minuten einen verschlüsselten Wert aus IP-Adresse oder E-Mail-Adresse, um das Erraten von Passwörtern zu bremsen.
- Server-Protokolle: Unser Hoster speichert beim Aufruf technisch bedingt IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten deine Daten, um dir das Cockpit bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Weitergabe an einen Berater erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Enthalten freigegebene Dokumente Gesundheitsdaten, gilt deine Freigabe als ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst jede Freigabe jederzeit im Cockpit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dann, frühere Einsicht bleibt rechtmäßig. Sicherheitsdaten und Server-Protokolle verarbeiten wir, um den Dienst sicher und stabil zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Cockpit macht keine Werbung, hat keine Statistik- oder Tracking-Dienste und trifft keine automatisierten Entscheidungen über dich.
5. Wer was sieht
- Du siehst und bearbeitest deine eigenen Daten und Dokumente.
- Andere angemeldete Personen sehen keine deiner Zahlen. Name und Profilbild von Beratern stehen für alle unter „Berater buchen“. Dein eigenes Profilbild kann im Cockpit dort erscheinen, wo es um dich geht, etwa bei einem Berater, den du anfragst.
- Berater (Versicherungscheck, Strategie-Call, Personal Coaching) sehen deine Anfrage mit Name, E-Mail und Telefonnummer, sobald du sie abschickst. Einsicht in deine Daten bekommen sie nur in die Bereiche, die du ausdrücklich freigibst: alle oder einzelne Versicherungen mit den dazugehörigen Dokumenten, Finanzen Business oder Anfragen & Buchungen. Deine privaten Finanzen sieht kein Berater. Berater können nur lesen, nichts ändern.
- Michael Hockmann als Host sieht die Liste der Zugänge (Name, E-Mail, Rolle, letzte Anmeldung, letzte Änderung) und eine Auswertung der Beratungen: wer wann wen angefragt hat, Status, Termin und ob ein Text dabei war. Den Inhalt deiner Anfrage und deine Zahlen sieht der Host dort nicht. Hast du dem Host selbst als Berater Einsicht gegeben, gilt dafür das Gleiche wie bei jedem Berater.
- Technischer Zugriff: Als Betreiber hat Michael Hockmann technisch Zugriff auf Datenbank und Dateien. Er schaut nicht hinein, außer du bittest ausdrücklich um Hilfe bei einem Problem.
Berater, die nicht zum Team des Betreibers gehören, sind eigene Verantwortliche für das, was sie im Rahmen deiner Beratung mit deinen Daten tun. Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt. Das Cockpit selbst überträgt keine Daten in Länder außerhalb der EU.
6. Terminbuchung über externe Dienste
Nach einer Anfrage kann dir das Cockpit einen Link zum Buchungskalender des Beraters zeigen, zum Beispiel Calendly oder TidyCal. Der Link öffnet sich erst, wenn du ihn anklickst, in einem neuen Fenster. Das Cockpit übermittelt dabei keine Daten. Was du dort eingibst, verarbeitet der jeweilige Anbieter nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Manche dieser Anbieter sitzen in den USA.
7. Hosting
Das Cockpit läuft auf Servern von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit All-Inkl besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
8. Cookies und Speicher im Browser
Das Cockpit setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Außerdem merkt sich dein Browser, ob du Zahlen ausgeblendet hast. Diese Angaben verlassen deinen Browser nicht. Schriften und Skripte werden nicht von fremden Servern geladen.
9. Speicherdauer
Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Zugang besteht. Wird dein Zugang gelöscht, werden alle deine Eingaben, Dokumente, Anfragen, Freigaben und dein Profilbild sofort mitgelöscht. Ziehst du eine Anfrage zurück oder löschst du ein Dokument, ist es sofort weg. Eine Anmeldung endet nach zwei Stunden ohne Aktivität, spätestens nach zwölf Stunden. Die Server-Protokolle löscht der Hoster nach seinen eigenen Fristen.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Profil, E-Mail-Adresse und Profilbild änderst du selbst unter Einstellungen. Eine Kopie deiner Zahlen kannst du jederzeit selbst unter Einstellungen als CSV herunterladen. Für alles andere genügt eine kurze Nachricht an die oben genannte Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.